Beleg per WhatsApp senden

Vom Kassenzettel zur DATEV-Buchung. In 30 Sekunden.

Ihre Monteure fotografieren den Beleg an der Kasse und schicken ihn per WhatsApp — AI-Receipt liest Lieferant, Datum, Netto, Umsatzsteuer und Kategorie automatisch aus. Sie prüfen kurz, Ihr Steuerberater importiert den fertigen Buchungsstapel. Kein Schuhkarton, kein Abtippen.

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KOSTENLOS STARTEN · KEINE APP FÜR DIE MONTEURE · MONATLICH KÜNDBAR

AI-Receipt

online

HEUTE

BAUHAUS FACHCENTRUM

München-Laim · Landsberger Str. 356

USt-IdNr. DE 129 273 398

SILIKON TRANSP. 300ML7,95

DÜBEL 8MM 100ER12,49

KABELKANAL 2M (4)19,80

ARBEITSHANDSCHUHE GR.1010,19

NETTO 19%42,38

MWST 19%8,05

SUMME EUR50,43

08.07.2026 07:39 · Beleg 4471-0093 · EC-Karte

07:41

28 SEKUNDEN SPÄTER

Beleg erfasst

BAUHAUS Fachcentrum, München

08.07.2026 · Beleg 4471-0093

Netto 42,38 € · USt 19 % 8,05 €

Brutto 50,43 € · EC-Karte

Kategorie: Material

Liegt zur Prüfung im Dashboard — bereit für den DATEV-Export.

07:42

DATEV · BuchungsstapelEXTF_2026-07.csv

50,43;"S";3400;0807;"BAUHAUS FC MUENCHEN"

Erfasst

DATEV-Buchungsstapel

Export im Format, das die Kanzlei direkt einliest

GoBD-konforme Ablage

Jedes Belegbild revisionssicher archiviert

19 % & 7 % USt

Auch gemischte Steuersätze auf einem Bon

DSGVO

Verarbeitung und Hosting in der EU

Ablauf

Drei Schritte. Keiner davon ist Abtippen.

01
Fotografieren & senden
Der Beleg wird an der Kasse fotografiert und an Ihre AI-Receipt-Nummer geschickt. WhatsApp hat jeder auf dem Handy — es gibt nichts zu installieren und nichts zu schulen. PDF-Rechnungen laden Sie im Büro per Drag-and-drop hoch.
02
Die KI liest jedes Feld
Lieferant, Anschrift, Datum, Belegnummer, Netto- und Steuerbeträge je Steuersatz, Zahlart und Kategorie — auch bei gemischten 19-%- und 7-%-Bons. Nach rund 30 Sekunden kommt die strukturierte Antwort direkt in den Chat.
03
Prüfen & übergeben
Im Dashboard sehen Sie jeden Beleg mit allen Feldern und korrigieren in Sekunden, falls nötig. Am Monatsende exportieren Sie den DATEV-Buchungsstapel oder eine CSV — Ihr Steuerberater importiert, statt abzutippen.

Genauigkeit

Aus Papier wird ein Buchungssatz.

Ein Baumarkt-Bon ist kein Dokument, es ist ein Zettel: Thermopapier, Abkürzungen, EC-Beleg hinten drangetackert. AI-Receipt liest daraus alle Felder, die die deutsche Buchhaltung braucht — inklusive Kontovorschlag nach SKR03. Jedes Feld bleibt editierbar; Sie behalten das letzte Wort.

Gemischte Steuersätze werden getrennt ausgewiesen — etwa 7 % Übernachtung und 19 % Frühstück auf einer Hotelrechnung.
Verblasste Thermobelege, schiefe Fotos, Handschrift auf dem Bewirtungsbeleg — die KI liest, was ein Mensch noch entziffern kann.
Jede Auslese hat einen Prüfstatus. Unsichere Felder werden markiert statt stillschweigend geraten.

Ausgelesene FelderBELEG 4471-0093

Lieferant: BAUHAUS GmbH & Co. KG
Belegdatum: 08.07.2026
Belegnummer: 4471-0093
Netto 19 %: 42,38 €
USt 19 %: 8,05 €
Brutto: 50,43 €
Zahlart: EC-Karte
Kategorie: Material / Wareneingang
Kontovorschlag (SKR03): 3400

Einsatz

Für den Alltag zwischen Baustelle und Büro.

Gebaut für Betriebe mit 5 bis 50 Leuten, deren Belege dort entstehen, wo gearbeitet wird — nicht am Schreibtisch.

Baumarkt & Großhandel

Der Sammelbon mit 24 Positionen aus dem Fachcentrum, dazu der EC-Beleg: fotografiert, gebucht, archiviert — bevor der Transporter vom Parkplatz fährt.

Tanken & Fahrzeuge

Thermopapier verblasst nach Wochen im Führerhaus. Als Foto ist der Tankbeleg sofort GoBD-konform gesichert und der Kategorie Kfz-Kosten zugeordnet.

Bewirtung & Auswärts

Kundenessen im Gasthaus, Brotzeit vom Lieferdienst: Bewirtungsbelege mit unterschiedlichen Steuersätzen werden je Satz sauber getrennt ausgewiesen.

Für die Kanzlei

Ihr Steuerberater bekommt keinen Schuhkarton. Er bekommt einen Buchungsstapel.

DATEV ist der Standard in praktisch jeder deutschen Kanzlei. AI-Receipt erzeugt daraus, was dort direkt importiert wird: einen Buchungsstapel mit Beträgen, Konten, Belegfeld und Buchungstext — plus die Belegbilder als GoBD-konformes Archiv. Weniger Rückfragen, weniger Erfassungsaufwand, oft eine niedrigere Kanzleirechnung.

DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV — je Monat oder je Zeitraum
Belegbilder bleiben mit jeder Buchung verknüpft
Kanzlei-Portal mit Lesezugriff in Vorbereitung

Für Kanzleien: Pilotangebot ansehen

ExportEXTF_Buchungsstapel_2026-06.csv

50,43S3400BAUHAUS FC MUENCHEN4471-0093

89,20S4530ARAL TANKSTELLE A8778812

67,40S4650GASTHAUS ZUR POST1042

1.190,00S3400WUERTH NIEDERL. MUCR-88213

4 BUCHUNGEN · JUNI 2026 · SKR03

Preise

Klar kalkuliert, monatlich kündbar.

Solo

Für Selbstständige mit überschaubarem Belegaufkommen

9,99 €/ MONAT

Bis zu 50 Belege pro Monat
Web-Upload (JPEG, PNG, WebP, PDF)
KI-Auslese aller Steuerfelder
CSV-Export

Solo wählen

Betrieb

Meistgewählt

Für Betriebe, in denen niemand mehr Belege abtippen soll

19,99 €/ MONAT

Unbegrenzte Belege
WhatsApp-Erfassung für das ganze Team
DATEV-Buchungsstapel & CSV-Export
Gemischte 19-%-/7-%-Steuersätze
Kanzlei-Portal, sobald verfügbar

Betrieb wählen

Team

Für mehrere Standorte und höhere Belegvolumen

49,99 €/ MONAT

Alles aus Betrieb
Mehrere Benutzerkonten
API-Zugang
Bevorzugter Support

Team wählen

EINFÜHRUNGSPREISE ZZGL. UST. · JEDER TARIF BEGINNT MIT EINER KOSTENLOSEN TESTPHASE.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wie funktioniert die Erfassung per WhatsApp genau?+

Nach der Registrierung verknüpfen Sie Ihre Handynummer in den Einstellungen. Danach schicken Sie — oder Ihre Monteure — Belegfotos einfach per WhatsApp an die AI-Receipt-Nummer, wie ein Foto an einen Kollegen. Der Beleg wird Ihrem Konto zugeordnet, die KI liest die Daten aus, und die Antwort mit allen Feldern kommt in rund 30 Sekunden zurück in den Chat.

Welche Felder liest die KI aus einem Beleg?+

Alles, was die deutsche Buchhaltung braucht: Lieferant mit Anschrift, Belegdatum, Belegnummer, Bruttobetrag, Steuersätze mit Netto- und Steuerbetrag je Satz, Währung, Zahlart und eine Kategorie mit SKR03-Kontovorschlag. Jedes Feld können Sie im Dashboard prüfen und korrigieren, bevor Sie exportieren.

Kommt das Programm mit 19 % und 7 % auf einem Bon zurecht?+

Ja — gemischte Steuersätze sind ein Kernfall, kein Sonderfall. Typisch ist die Hotelrechnung: Übernachtung zu 7 %, Frühstück zu 19 %. AI-Receipt erkennt beide Sätze und weist Netto- und Steuerbetrag je Satz getrennt aus.

Was ist ein DATEV-Buchungsstapel?+

Das Import-Format der Software, mit der die große Mehrheit der deutschen Steuerkanzleien arbeitet. AI-Receipt erzeugt die Datei per Klick — Ihre Kanzlei liest sie direkt ein, statt jeden Bon abzutippen. Das spart dort Erfassungszeit, und die berechnet Ihnen die Kanzlei sonst mit.

Müssen meine Leute eine App installieren?+

Nein. Für die Erfassung unterwegs reicht WhatsApp, das ohnehin auf jedem Handy ist. Das Dashboard zum Prüfen und Exportieren läuft im Browser — am Büro-PC genauso wie auf dem Tablet.

Wo liegen meine Daten?+

Verarbeitung und Speicherung erfolgen DSGVO-konform auf Servern in der EU. Belegbilder werden revisionssicher aufbewahrt, damit Ihre Ablage den GoBD-Anforderungen genügt. Ihre Daten gehören Ihnen — Export jederzeit, Kündigung monatlich.