Für Steuerkanzleien
Ihre Mandanten schicken Belege per WhatsApp. Sie importieren einen Buchungsstapel.
AI-Receipt ist ein Belegeingang für kleine Betriebe: Der Mandant fotografiert den Kassenzettel und schickt ihn per WhatsApp — mehr muss er nicht tun. Alle steuerrelevanten Felder werden automatisch ausgelesen und stehen der Kanzlei strukturiert bereit: als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) oder CSV, mit Belegbild.
GEBAUT FÜR DIE MANDANTEN MIT DER MEISTEN NACHARBEIT: HANDWERK & MOBILE GEWERKE, 5–50 MITARBEITER
Warum das für Ihre Kanzlei interessant ist
Prüfen statt abtippen.
Weniger Schuhkartons
Belege kommen laufend und digital an — nicht gebündelt, verblasst und geknickt zum Fristende. Der Papierstau vor UStVA- und Abschlussterminen entfällt am Entstehungsort.
Saubere, strukturierte Belege
Jede Buchung kommt mit Belegbild, ausgelesenen USt-Sätzen (auch gemischte 19 %/7 %) und Kontierungsvorschlag nach SKR03 als Buchungsstapel. Die fachliche Hoheit bleibt vollständig bei Ihnen.
Mandantenbindung ohne App-Rollout
Sie geben Ihren Mandanten ein Werkzeug, das ohne Schulung funktioniert — WhatsApp ist schon installiert. Keine Scanner-Hardware, keine Portal-Logins, die niemand benutzt.
Kein Systemwechsel
AI-Receipt ersetzt weder Ihre Kanzleisoftware noch DATEV Unternehmen online — es füttert Ihren bestehenden Workflow mit verwertbaren Daten statt Papier.
So läuft es im Alltag
Drei Schritte zwischen Baustelle und Buchhaltung.
01
Mandant fotografiert & sendet
Der Mandant — oder sein Monteur — fotografiert den Beleg an der Kasse und schickt ihn per WhatsApp. Dauer: Sekunden, direkt vom Parkplatz des Baumarkts.
02
Automatische Auslese
AI-Receipt extrahiert Händler, Datum, Belegnummer, Netto- und Steuerbeträge je Steuersatz, Zahlart und Kategorie. Der Mandant sieht das Ergebnis sofort als Antwort im Chat und korrigiert im Dashboard, falls nötig.
03
Kanzlei importiert
Die Kanzlei erhält periodisch oder auf Abruf den DATEV-Buchungsstapel samt Belegbildern — GoBD-orientierte Ablage inklusive. Importieren, prüfen, fertig.
Pilotangebot
2–3 Mandanten Ihrer Wahl. 8 Wochen kostenfrei.
Idealerweise belegintensive Handwerks- oder Gastronomiebetriebe. Wir richten alles ein: WhatsApp-Anbindung der Mandanten, Konten-Mapping nach Ihren Vorgaben, gemeinsamer Test des ersten Buchungsstapel-Imports.
- Nach 4 Wochen kurzes Review: Trefferquote der Extraktion, Zeitersparnis in der Kanzlei, offene Wünsche.
- Danach entscheiden Sie — kein Automatismus, keine Abnahmeverpflichtung.
- Für Pilotkanzleien: Sonderkonditionen und direkter Draht zur Entwicklung — Feature-Wünsche aus der Kanzleipraxis haben Vorrang.
- Zielmandant
- Handwerk & mobile Gewerke, 5–50 MA
- Belegeingang
- WhatsApp (Foto), Web-Upload (JPEG/PNG/PDF)
- Auswertung
- KI-Extraktion aller Steuerfelder, Mehrfach-USt-Sätze, Kontierungsvorschlag
- Export
- DATEV-Buchungsstapel (EXTF), CSV
- Datenhaltung
- EU-Server, DSGVO, GoBD-orientierte Ablage
- Web
- www.ai-receipt.com
Werkzeug, keine Steuerberatung.
AI-Receipt erfasst und strukturiert Belege — die steuerliche Würdigung bleibt bei Ihnen. Jede Auslese ist ein Vorschlag mit Prüfstatus, jedes Feld bleibt editierbar, jeder Export nachvollziehbar.